Статья
| Наименование | Оптимизация документооборота как инструмент эффективного управления бюджетной организацией | ||||
| Авторы |
|
||||
| Раздел | Менеджмент | ||||
| Год | 2022 | Выпуск | 12 | Страницы | 61 - 67 |
| УДК | 658 | EDN | CJEMAP | ||
| Аннотация | В статье рассмотрены направления оптимизации документооборота бюджетной организации. Выявлены действенные инструменты реализации данного процесса. Предложены мероприятия, направленные на оптимизацию делопроизводственных процессов в бюджетной организации. | ||||
| Реферат | Цель. Выявление действенных инструментов оптимизации документооборота бюджетной организации с целью обеспечения эффективного управления ею.
Методика. Для оценки эффективности инструментов оптимизации документооборота проанализированы результаты, которые будут получены по итогам их внедрения. Результаты. Предложены оптимальные инструменты совершенствования делопроизводственных процессов, определены их роль и значение в оптимизации документооборота бюджетной организации. Научная новизна. Научная новизна предложенного подхода заключается в выявлении комплекса эффективных инструментов, реализующих качественную оптимизацию делопроизводственных процессов бюджетной организации. Практическая значимость. Полученные результаты исследований направлены на оптимизацию делопроизводственных процессов c отражением их в локальных актах бюджетной организации. |
||||
| Ключевые слова | документооборот, документопоток, документационное обеспечение управления, маршрут документа, номенклатура дел, система электронного документооборота, табель форм документов, унификация. | ||||
| Финансирование | |||||
| Список источников |
1. Кузнецова, Т. В. Документационное обеспечение управления [Текст] / Кузнецова Т. В., Санкина Л. В., Быкова Т. А. — М.: МЦФЭР, 2013. — 432 с.
2. Пшенко, А. В. Документационное обеспечение управления [Текст] / А. В. Пшенко. — М.: Академия, 2012. — 300 с.
3. Корнеев, И. К. Управление документами [Текст] / И. К. Корнеев. — М.: Инфра-М, 2013. — 300 с.
4. Кузнецова, Т. В. Секретарское дело [Текст] / Т. В. Кузнецова. — М.: ЗАО «Бизнес-школа „Интел-Ситез“», 2011. — 342 с.
5. Янковая, В. Ф. Как организовать делопроизводство? [Текст] / В. Ф. Янковая. — М.: МЦФЭР, 2014. — 412 с.
6. Байкова, И. Ю. Документооборот и делопроизводство: как организовать работу с документами [Текст] / И. Ю. Байкова. — М.: Эсмо, 2010. — 285 с.
7. Кузнецова, Т. В. Делопроизводство как отражение системы и технологии управления [Текст] / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. — 2003. — № 2. — С. 12–13.
8. Пшенко, А. В. Роль документационного обеспечения управления в современной организации документами [Текст] / А. В. Пшенко // Секретарское дело. — 2003. — № 12. — С. 5–7.
9. Кузнецова, Т. В. Как совершенствовать работу с документами [Текст] / Т. В. Кузнецова // Секретарское дело. — 2009. — № 2. — С. 62–70.
10. Иритикова, В. С. Документоведческие требования к СЭД: ожидания и разочарования [Текст] / В. С. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. — 2014. — № 9. — С. 34–44.
11. ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс]. — Введ. 2014-03-01. — Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/ (дата обращения: 18.02.2022).
12. Вялова, Л. М. Как разработать «бумажный» табель форм документов [Текст] / Л. М. Вялова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. — 2011. — № 5. — С. 25–28.
13. Янковая, В. Ф. Оптимизация документооборота организации [Текст] / В. Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. — 2012. — № 5. — С. 35–41.
14. Фионова, Л. Р. Разработка табеля унифицированных форм документов организации – важный шаг для обеспечения грамотной работы с документами [Текст] / Л. Р. Фионова // Делопроизводство. — 2014. — № 3. — С. 14–20.
15. Букина, А. Нужна ли предварительная оптимизация документооборота перед его автоматизацией? [Текст] / А. Букина // Современные технологии делопроизводства и документооборота. — 2012. — № 8. — С. 13–17.
16. Кудряев, В. А. Организация работы с документами: учебное пособие [Текст] / В. А. Кудряев, В. А. — М.: ИНФРА-М, 2002. — 575 с.
17. Кошелева, Е. А. Номенклатура дел организации [Текст] / Е. А. Кошелева // Секретарь-референт. — 2008. — № 1. — С. 31–36.
18. Docsvision [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://www.doc-online.ru/tool/2772/ (дата обращения: 18.02.2022).
|
||||
| Полный текст |
|
||||